Commencez votre persuasion par « je vous ai compris »

Augmenter votre similarité avec celui que vous devez influencer : habits, mots, gestes. Recherchez ses préoccupations. Présentez ces préoccupations comme les vôtres. Imitez le comportement de celui que vous devez influencer.

Renforcer vos compétences ou renforcer vos relations ?

 Choisissez en fonction de votre passé. Vous définissez-vous d’habitude par vos compétences ou par vos relations ? Vous pourrez difficilement changer. Un gène détermine si vous êtes sensible ou non aux relations sociales.

Donnez publiquement à des œuvres charitables.

C’est bon pour votre leadership. Une étude récente montre que l’image sociale des donateurs est excellente.

Source : American Economic Review. Mars 2009.

Demandez plus conseils aux autres. Seul, notre cerveau fait de nombreuses erreurs de prédiction.

Notre cerveau surestime ou sous-estime une satisfaction future en fonction de son passé et du contexte actuel. Même si ceux-ci n’auront aucune influence sur la situation future. L’avis des autres n’est pas autant influencés par ces facteurs non pertinents.

Ne commencez vos routines que quand vous aurez fini une chose nouvelle chaque jour.

Joyeux Noel. Nous avons tendance à faire d’abord ce que nous savons faire, avant ce qui est nouveau.

Ne vous ouvrez aux autres ( porte, courrier, réunions, …), que quand vous aurez fini une chose importante dans la journée.

Nous avons tendance à faire d’abord ce qui est urgent, avant ce qui est important.

Ne commencez ce qui va vite, les taches courtes, que quand vous aurez fini au moins une tache longue.

Nous avons tendance à faire d’abord ce qui va vite, avant ce qui est long.

Parlez d'une voix grave.

Pour notre cerveau animal, l'individu qui s'exprime d'une voix grave est plus gros que celui qui s'exprime d'une voix aigue. Il doit donc être obéi.

Réduisez le café.

La caféine potentialise le cortisol produit par le stress et en augmente l'effet

Souffrez-vous d' EDS comme 20 % des personnes au travail ?

Si vous décrocher systématiquement le téléphone si il sonne, si vous laissez votre porte constamment ouverte, si vous devez dire quelque chose à une personne que vous croisez, si vous assistez à toutes les réunions simplement parce que vous etes invité, si vous lisez vos courriers dès qu'il arrivent, ...vous souffrez peut être du syndrome neurrologique de dépendance à l'environnement.

Votre cortex pré frontal trop faible ne vous protége pas assez de votre environnement, ne vous permet pas d'être vous-même. Vous avez tendance à imiter, à utiliser les choses simplement parce qu'elle sont là, à devenir un automate dont l'environnement dicte le comportement.

Le traitement est une organisation stricte de votre travail qui vous protégera de votre environnement: répondeur téléphonique, porte du bureau fermée,...

P. Versichel, Cerveau et, N° 33, Juin 2009

Ne vous ouvrez aux autres ( porte, courrier, réunions, …) que quand vous aurez fini ce que vous avez choisi de faire.

Nous avons tendance à faire d’abord ce que les autres nous demandent, avant ce que nous avons choisi.

Sortez du magasin avant d’acheter.

Le cortex préfrontal ventromédian du cerveau s’allume face à un objet désirable. Le cortex préfrontal dorsolatéral s’allume ensuite pour lui rappeler le cout de son désir.

Le test de personnalité qui prédit le mieux le succès est celui qui mesure la confiance en soi

L’ocytocine est l’hormone qui nous donne confiance en nous, un des traits de personnalité le plus en rapport avec le succès. Elle réduit le stress et renforce les liens sociaux. C’est l’hormone du rapport mère-enfant, de l’orgasme, de l’amour aigu, donc de la survie de l’espèce.

Prévoyez trois heures par semaine de zone tampon. Ou une demi-heure chaque matin.

Des périodes où rien n'est prévu. Pour les urgences. Parce que les choses prennent toujours plus de temps que prévu. Vous en aurez besoin.

Fixez-vous quelques contraintes de temps chaque semaine.

Sinon, une tache occupe toute la place que l’on lui laisse. Avoir fini ceci ou cela avant tel heure, tel jour.

20 % de vos activités produisent 80 % de vos résultats. Eliminez constamment.

Si vous étiez forcé de réduire vos activités, quelles seraient les trois premières que vous cesseriez ?. Eliminez, déléguez, automatisez.

Transformez vos titres en questions pour des textes qui vendent.

Le noyau caudé s’active à l’imagerie cérébrale quand nous cherchons la réponse à une question. Impliqué dans les mécanismes de mémoire, il favorise la mémorisation de la réponse.

Commencez la journée par les choses les plus déplaisantes.

Nous avons tendance à faire les choses qui nous plaisent avant celles qui nous déplaisent. Ne commencez pas les choses plaisantes avant d’avoir fait au moins une ou deux choses que vous n’aimez pas mais que vous devez faire. Programmez une activité que vous aimez vraiment en fin de journée. Récompensez-vous.

La dernière chose à faire le vendredi soir ? Planifier la semaine suivante.

Planifiez la semaine le vendredi soir de la semaine précédente, pas le lundi matin. La préparation subconsciente de la semaine pendant le week-end est un mécanisme cérébral bien connu des neuropsychologues. Autant en profiter.

Diminuez votre incertitude. Organisez-vous plus.

L’hippocampe est la zone du cerveau qui estime l’incertitude dans notre environnement et produit des hormones stressantes si l’incertitude est trop forte. Organisez-vous plus et mieux pour diminuer l’incertitude et donc votre stress.

Consultez vos messages quand vous le voulez, pas quand les autres le veulent

Branchez constamment votre répondeur téléphonique. Consultez votre courrier et votre répondeur au maximum trois fois par jour. Travaillez hors ligne pour la bonne qualité de vos réponses.

Toujours un carnet de note sur la table de nuit.

 Avant de vous endormir, notez votre liste des choses à faire le lendemain. Ou bien vos soucis, vos idées.

La dernière chose à faire le soir : préparer le lendemain.

Préparer vos dossiers du lendemain à la fin de votre journée de travail. Le cerveau continue à travailler la nuit sur la dernière tache effectuée la veille . Le matin, vous démarrerez mieux les dossiers préparés la veille.

Peu de vin et bière.

L'alcool éthylique, pris chroniquement, provoque une atrophie des lobes frontaux, qui sont les zones du cerveau les plus impliquées dans le jugement.

Regroupez vos taches de moins de 10 minutes en une seule session de 1 heure.

Le cerveau utilise un système différent pour les taches courtes, pratiques et pour les taches longues, créatives. Un regroupement des taches par type de travail mental favorise l’efficacité

Commencez la journée par les taches longues. Défragmentez vos journées.

Petit-déjeuner de roi, déjeuner de prince, diner de pauvre.

La prise de calories et de glucides doit être proportionnelle à la durée du travail mental restant à faire dans la journée.

Réduisez de 20 % votre temps de réunions. Votre investissement souvent le moins productif.

Certains temps de réunions vous coutent plus chers qu’il ne vous profitent. Déplacements, sujets non pertinents, longueurs, retards,… Essayez d’atteindre vos objectifs avec vos interlocuteurs d’abord par mail, puis par téléconférence puis seulement par réunion. Organisez des vidéoconférences, faites vous représenter, partez quand votre point est passé, demandez de vous envoyer les conclusions.

Une seule session de lecture du courrier par jour. Réservé aux grands dirigeants.

Une seule session, une heure maximum, la boite de réception vide à la fin de l’heure. Seules y parviennent les personnes qui ont un grand sens de la délégation, une vision très claire de ce qu’elles veulent et une grande idée.

C’est le seul moyen de se défaire de 80 % des courriers en quelques minutes, pour consacrer 50 minutes aux seuls quelques messages qui valent vraiment la peine.

Faites plus de listes. Pour votre efficacité. Pour votre calme

Utiliser des listes, de choses à faire, d'informations, de réalisations,...calme l'esprit et aide à la productivité.

Faites le point chaque semaine avec le log-book

Beaucoup de personnes utilisent un log-book: une liste des choses importantes qu'elles viennent de réaliser.

Utilisez une "Liste Principale" pour libérer votre esprit

Vous avez 100 idées, intentions, par jour. La mémoire humaine retient bien les faits, mal les intentions.

Comment augmenter son intelligence ?

Pour augmenter sa capacité intellectuelle de vitesse et qualité du traitement de l'information par le cerveau, améliorer notre propre génétique, c'est impossible actuellement.

Améliorer notre éducation, pour un adulte, c'est long. Il nous reste la volonté, la discipline, une meilleure organisation du travail. Les conseils de ce blog peuvent vous aider à mieux organiser votre travail.

Préparez la veille au soir la tâche importante du lendemain matin.

Ne travaillez aucun dossier entre le grand dossier du jour que vous ouvrirez le premier le lendemain matin et sa courte préparation le soir de la veille.

Préparée la veille au premier travail du lendemain, votre intelligence aura tout mis en place durant la nuit pour un départ en force.

Faites votre cartable, préparez vos affaires, la veille et pas le matin. Votre cerveau a besoin de temps pour préparer son travail. Il travaille la nuit. Il a donc besoin de savoir dès le soir, ce que vous lui ferez faire le lendemain

Un petit objectif toutes les semaines, un grand tous les trimestres.

Les scientifiques en chronobiologie nous disent que notre cerveau calcule bien, apprécie bien, deux unités de temps, la semaine et le trimestre. Et calcule mal le mois et l'année.
Si vous donnez un objectif à quelqu'un pour la fin du mois ou pour la fin de l'année, il va mal répartir son effort, trop au début et à la fin.

Les secrets d'une bonne journée

Extraits du livre « Gagner en Efficacité »

Protégez-vous des interruptions, au moins deux heures par jour.

L'interruption d'un travail intellectuel de haut niveau fait perdre de 1 à 19 minutes au travailleur. Même si l'interruption est minime comme un simple bonjour, un téléphone ou la lecture d'un mail.

Chaque jour, prévoyez trois taches importantes d'une heure

" ...Un dossier important, une décision importante, une chose importante, c'est une heure.

A chaque moment, sa tâche

Nous avons deux pics de productivité chaque jour: 3 heures et 6 heures après notre éveil. Le pic du matin favorise la mémoire à court-terme, le pic de l'après-midi favorise la vitesse de traitement de l'information.

Terminez bien votre journée. Par les réunions, les courriers et les visites

Commencez votre journée par les choses exigeantes. Terminez là par les choses excitantes.

Quand vous êtes frais, faites ce qui est difficile, seul. Quand vous êtes fatigué, faites ce qui vous réveille, avec les autres.

Pas de réunion, pas de lecture de courrier, pas de visiteurs le matin.

Commencez bien votre journée. Décidez de l'affaire du jour

Chaque jour, la première chose à faire est de décider de votre affaire du jour. Qu'aurez-vous fait d'important avant ce soir ?

Commencez bien votre journée. Ne lisez pas votre courrier.

Ne commencez jamais votre journée par la lecture du courrier.

Ne conditionnez pas votre cerveau à s'occuper d'abord des problèmes des autres.

Essayer pendant une semaine de retarder la lecture du courrier d'une heure, vous ne saurez plus vous en passer. Et aucun malheur n'arrivera !

Consacrez votre première heure à votre affaire du jour. First, make your day.

Extrait de "Gagner en efficacité" Patrick Georges, Eyrolles Pratique